19年5月31日总统内阁通过修正案
总统内阁于2018年3月30日通过修订
Adopted by President’s Cabinet 12/20/16
In accordance with Board of Regents Policy 4.3.4, all applicants who are accepted 申请2011年秋季或任何学期的入学资格 此后，那些为了学费目的而寻求被归类为州内学生的人，将会被 需要提供在两个州的居住和合法存在的证明 of Georgia and the United States.
可靠的火博体育将努力通过向 所有申请人通过信函，网站(检查您的状态)和电子邮件发给学生 要求州内学费，他们必须确认他们在乔治亚州的居留身份 并提供在美国合法存在的证明.
以下类别的学生，其合法存在已被机构核实 被认为合法居住在乔治亚州和美国;
-
- 在提交联邦学生援助免费申请(FAFSA)后，学生 美国联邦教育办公室是否认为有资格获得经济援助 Student Aid; or
- F, J or M Visa verified by Student and Exchange Visitor Program (SEVIS); or
- 通过系统验证入籍公民、移民或非移民身份 外国人权利验证计划(SAVE)，或通过提交文件 noted below.
学生必须提供以下文件之一的复印件，以证明合法存在:
-
- A Certified U.S. 出生证明，证明该学生在美国出生.S. or a U.S territory. 学生提供的复印件不被接受.
- A U.S. 入籍证书(USCIS表格N-550或N-570).
- A U.S. 公民证书(USCIS表格N-560或N-561).
- A U.S. 在国外出生的美国公民的出生证明 美国国务院(FS-1350表)或海外出生领事报告 (FS-240).
- A current U.S. passport.
- 2008年1月1日以后乔治亚州签发的驾照. A 有限期许可证或有效期不足两年的许可证 is not acceptable.
- 当前有效的永久居民卡(USCIS表格I-151或I-551)
- 当前的军人身份证件(仅限服役人员，非附属人员) 军事信息系统工作表的审查-影印本是不接受的.
文件必须在合法存在审查时有效(未过期) 为了满足基于文件的验证需求. In order 学生的合法存在将根据联邦资格进行验证 学生资助，学生必须在申请的学期有资格获得资助 for in-state tuition. 由招生办公室或记录办公室处理的申请将 重点审查那些要求州内学费的学生和他们的 对格鲁吉亚居住问题的积极回应. Our policy provides that these 学生最初将被编码为在州内等待他们的美国签证证明.S. lawful presence. 我们同意2011年秋季及之后的所有学生都将包含LAWP代码 在他们的横幅清单和LP代码添加到SOAHOLD，以防止他们注册 或者公布笔录，直到他们证实了.S. lawful presence. We believe that 大多数(80-90%)的学生将通过他们的课程来满足这一要求 FAFSA申请，因为SAVE正在检查他们的U.S. lawful presence status as part of this process. 对于剩下的10-20%，这些学生可以使用其中一种 上面列出的文件，以满足他们的州内学费要求. Each respective 部门将在核对表上手动输入相应的文件代码 place an end date on the hold.
我们的数据库管理员创建了一个每天运行的脚本.m. every day checking for 如果提交了FAFSA的信息，并将自动更新清单 code and place an end date to the hold. 在某些情况下，学生必须提供额外的 information. 相反，如果一个新的申请正在处理，没有FAFSA已提交 然而，脚本将把LAWP代码添加到检查表中，把LP代码添加到SOAHOLD中.
学生在迎新日或其他注册日注册时， 符合乔治亚州的居住要求(但没有提供证明) U.S. 合法居民)的身份将更改为非居民(更新SAAADMS， SGASTDN)，在LP保留上设置结束日期，并将“选择退出”添加到LAWP检查表中 code. 将添加属性代码UDOC，以便将它们列为未文档.
学生将在最后一天正式调整课表，以提供他们的 proof of U.S. lawful presence or complete the Opt-Out of Verification of Lawful Presence form.
所有在该日期后未能证明其合法存在的学生将被评估 out-of-state tuition for the current term. If they provide the lawful presence proof 在下个学期的注册期之前，他们已经证明了自己 乔治亚州的居民身份，他们可能会被改成州内居民.
