设施使用和调度政策和费用

总统内阁于2014年7月30日通过
Revisions Adopted by President's Cabinet 12/20/16; 7/26/17; 5/22/18; 6/26/18; 11/27/18; 9/16/20; 7/27/22; 11/16/22

设备使用情况

可靠的火博体育的设施可供所有活动使用 学院的任务包括但不限于会议、宴会、研讨会、 工作坊、营地、运动事件、远景系列和EGSC基金会事件. 校园 可供使用的设施包括斯温斯伯勒所有的校园建筑，都是绿色的 车位，所有停车场，绳索球场，飞盘高尔夫球场，越野球场，网球球场 法庭和其他运动场. 希望在室外使用的个人演讲者和团体 此外，校园内的言论自由或政治活动设施也被定向到 检查 EGSC言论自由政策 和 政治活动政策 在申请使用校园场地或设施之前.  EGSC-Augusta的用户 设施或其他网上火博体育大学校园设施由网上火博体育大学管理 政策. 佐治亚南方大学egsc -斯泰茨伯勒设施和其他设施的用户 校园设施由佐治亚南方大学的政策管理. 任何请求 对于包括非学生未成年人参与者的拟议活动，必须以 机构发展和社区关系主任，或富尔福德中心 主管，视情况而定，并检讨 未成年人校园政策. 为参加多日项目的学生提供的校内住宿可能是有限的 basis during summer semester; please inquire with the Director of 机构发展 及社区关系. 所有在校内举行的活动都将遵守学校的法律 乔治亚州，校董会和东乔治亚州的政策 大学. 机构使用EGSC设施优先于，并具有更高的 优先于任何外部使用这些设施. 在机构内部，教学 需求优先. 设施不能承诺长期协议或未来 超出预定时可用的学术日历的事件.

所有对活动设施的要求必须向机构主管提出 发展和社区关系使用在此概述的过程，并完成 事件请求表格位于 http://www.maineenergyinfo.com/事件request 除非另有说明. 事件请求将不再在SchoolDude中发出 系统. 的例子 活动包括: 外部会议、宴会、研讨会、工作坊、营地、体育赛事、视觉系列、 EGSC基金会的活动和任何有外部演讲者的活动 组织，否则将属于校园政治活动或未成年人 政策.

经机构发展及社区总监批准后 关系，事件将被添加到日历中. 取决于所需的批准 在这种情况下，请求可能需要几周的时间来处理. 不完整或不充分 信息可能导致延误. 请做相应的计划.

异常:  课堂安排，定期的体育练习和比赛以及内部会议 在此策略中未定义为“事件”. 请求者将继续提交设施 使用SchoolDude系统的使用请求.  

设施使用限制

• • 学校的设施和资源不能用于私营企业的经营.
  • 可靠的火博体育是一个无烟的校园. 看到 EGSC校园禁烟政策
  • 在东格鲁吉亚拥有、消费或提供含酒精饮料 州立大学校园内禁止外来组织或个人携带 可靠的火博体育校长或其本人的书面许可 被任命者. 的 EGSC酒精饮料政策 和 EGSC酒精饮料服务协议 包含具体的指导方针和要求，授予上述书面 许可.
  • 遵守校园携带规定，没有枪支，武器，弹药(除了 如适用的联邦和州法律特别允许)或烟花、炸药 或高度易燃的材料将被允许进入校园建筑或校园内 财产. 看到  武器和爆炸物政策.
  • 学院保留在任何时候限制活动的权利.
  • 学院保留权利，拒绝用户请求的事件不在 学院的宗旨或设施设计与建设不一致. 不能对拒绝使用设施提出上诉.

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设施使用费和使用要求

设施使用费根据用户组织的状态、规划、 目标受众.  (见附件1 -设施使用费及其他要求). 附件一所示的用户组需要签署设施许可证 协议并事先提供一般商业责任保险或事故保险 要使用.  租金将根据使用者的总小时数计算 用法，包括事件的预演，事件的设置，实际事件和任何其他 活动前后的准备或清理.

除设施使用费外，用户可能会产生额外费用，其中 适用的，用于技术援助，EGSC警察，能源附加费，损坏和其他 增加人员和支助事务如下.  EGSC将提供一个估计 根据用户的设施，为活动预期提供额外的支持服务 请求及观众人数.  设施许可协议必须完整且 应支付给可靠的火博体育的保证金，并由机构办公室收取 提前安排校园主日历上的任何事件. 校园 工作时间是周一到周五早上8点.m. 到5点.m. 下班后安排的任何活动 可能产生设施许可协议中所述的额外费用.

强制性的费用

1.  一般设施用途 (取消必须提前超过十五(15)天才有资格 退款).    
   以下使用费用适用:
   • • 教室、会议室每间每小时25美元
     • 苏迪一. 富尔福德社区学习中心每小时100美元或每天650美元*
     • 礼堂及/或舞台区每小时$75或每天$600
     • 绳索课程(每名使用者收费/致电查询)
     • 体育馆每小时125美元或每天1000美元(包括更衣室的使用)
     • 多功能房每小时125美元
     • 运动场每天50美元的维护费
     • 在其他活动期间使用体育大楼洗手间，每次活动每天100美元
     • 其他-请联络院校发展及社区关系总监 讨论适用的费用.
       个人使用网球场、越野/竞走球场及飞盘高尔夫球场 在不影响EGSC使用或其他计划的情况下，允许免费使用 使用. 使用这些设施举办有组织的活动需要事先获得许可 下班后使用可能会收取额外费用. 请致电学院主任 发展和社区关系保留和讨论适用的费用.
       *富尔福德社区学习中心上午8点预订.m. - 5 p.m. 对于符合学院宗旨的使用，将不收取任何费用 用户，只要不产生费用的学院使用.
2. 维修(清洁)押金$250
   维护存款 (每场活动或活动彩排)的费用为250美元 该设施已预留. 使用设施后，押金将被退还 如果环境安全委员会认为，所使用的设施已由用户清洁并返回东部 乔治亚州立大学，在相同的条件下，它是提供给用户. 如果设施没有按照规定的条件归还给EGSC 对于用户，EGSC保留扣留必要金额以支付额外费用的权利 清理费用，必要时向用户收取超过250美元的清理费用.

额外费用:

• • 技术支持，声音，灯光:32美元.每个支持人员每小时25美元
  • 非工作时间和周末活动的能源附加费:预订前提供预估费用
  • EGSC警察局人员:$26.每个警官每小时75美元
  • 工厂操作人员:建筑维修技术员:$22.每人每小时08元; 管理人员:$19.每人每小时74美元.
  • 损坏/额外维护:基于修理、更换、人工成本等的成本.
  • EGSC设置/故障费用:每小时35美元
  • COVID-19卫生附加费:按事件确定

额外费用说明:

• • 音响/灯光需求的技术支持: 需要使用和支持视听、照明和/或计算机的活动 设备将向用户收取标明金额的技术支持费用 以上. Only EGSC personnel can provide this service to 外 用户s; i.e. 外 使用者不得操作音响或灯光系统或任何东乔治亚 州立学院设备.  
  • 能源附加费:在上述办公时间以外预订的设施将收取能源附加费.  除第一组“书院活动”外，所有使用组别均须缴付附加费.  附加费是根据使用的空间和持续时间确定并计算的 租金时的现行公用事业费率.
  • COVID-19卫生附加费:此费用将适用于设施使用活动，其中家具，设备 和/或用品是共享的或其他类似的情况下，每次需要卫生 参与者的使用. 附加费的需要将由环保署署长决定 机构发展和社区关系，具体情况视情况而定 网上火博体育事件细节. 在适用的情况下，管理费将由保管人员承担 费.
  • EGSC警察部门人员:如果任何事件的预期人数超过了可管理的人数 由值班的EGSC警察部门人员(每100名客人一人)，然后额外增加 EGSC警察部门人员将按上述方式收费. 的数量 预定参加某项活动的人员必须在预订场地时申报.
  • 工厂操作:工厂操作人员和服务的额外费用，包括清洁服务; 100人或以上的活动和/或非工作时间使用是否收费.
  • 损伤/额外的维护设备损坏的任何费用由使用者负责. 在 24小时的设施使用情况，工厂运营总监或其指定人员将 检查设备状况. 应付修理或更换的费用 损害由主管商务的副总裁或其指定人员决定; 3个工作日内与用户沟通. 这些费用将从 250美元的维护押金(如果有的话)，并向用户收取余额或全额费用 数额，视情况而定. 如果损害费用超过250美元，或者该基金已另有规定 用户同意在七(7)个工作日内将余额汇给EGSC.
  • 设置/分解费: 为预定比赛而设置的桌子、椅子、讲台或其他设备或用品 用户.

餐饮服务

可靠的火博体育经营餐饮服务，并持有第一选择提供 为所有校园活动提供餐饮服务.  餐饮服务可致电478-289-2134联系 或者在正常营业时间拨打478-289-2041查询菜单、价格和更多细节 信息. 用餐服务应至少提前两周预定 活动日期.  预订时需支付50%的订金 请于活动日期前一星期缴交全部款项.

如果餐饮服务拒绝用户的餐饮报价，餐饮服务将提供 书面通知用户，并在收到通知后，用户可与外部签订合同 酒店老板.    用户必须向餐饮部提供书面通知，注明外部餐饮承办商的名称 服务地址:佐治亚州斯温斯伯勒大学圈131号，邮编:30401或通过电子邮件:runderwood@maineenergyinfo.com. 外部餐饮供应商须经EGSC批准，不得使用 任何校园厨房设施、设备或小器具准备或提供他们 服务.   

设施申请、安排和活动协调程序

除内部会议外，所有设施均安排定期运动训练 游戏和课堂教学安排将得到协调和维护 由院校发展及社区关系处处长主持. 要求 添加活动或预订设施，EGSC社区的成员 (教职员工或学生组织)必须填写活动申请表 at http://www.maineenergyinfo.com/事件request. 只有在机构发展和社区关系主任 批准后的事件可以提交并添加到日历中. 署长 机构发展和社区关系将进入批准的活动 日历. 不得出现广告、传单、社交媒体或其他广告 直到机构发展和社区关系主任批准 事件. 对一项活动进行微小的修改、重新安排或取消 谁是EGSC社区的成员(教职员工或学生组织)可以 直接发电子邮件给机构发展和社区关系主任. 任何教职员工对设施的所有承诺都没有得到批准 通过机构发展和社区关系主任 以取消为准.

经批准的大学生组织申请使用设施的程序

经批准的学生团体可免费使用校园设施，但须遵守以下规定 事先批准并安排在大学设施活动时间表上. 学生组织 在提交之前必须事先获得学生生活协调员的批准吗 位于的事件请求表单 http://www.maineenergyinfo.com/事件request. 学生生活协调员将提交一份活动申请表 代表他们或提供PDF批准通知，并将其附加到事件请求中 Form. 只有在机构发展及社区关系处处长批准后 事件可以提交并添加到日历中. 学院署长 发展和社区关系将在日历上加入批准的活动. 学生 组织必须获得机构发展主任的批准 社区关系和学生生活协调员在进行任何宣传之前 校园材料或通过社交媒体、电子邮件分发促销信息 或其他电子方式.

要求外部人士使用设施的程序

外部用户可与机构发展和社区主任联系 确定校园日历上的资格和可用性的关系. 电子邮件: hdsmithFREEOMNIUPDATE; Telephone: 478-289- 2464. 取消或重新安排活动可能会造成不便 除非在预定日期前至少十五(15)天取消，否则将收取费用 事件. 机构发展和社区关系主任将负责协调 与负责学术和学生事务的副校长办公室协商安排 学术空间活动.

在校园主日历上安排活动后，机构主任 进步和社区关系将与预留主任协调 设施，用户，以及所有必要的校园支持办公室，以确保事前活动 细节是有序的，计划的事件是被监视的. 学院署长 发展和社区关系负责执行条款 所有校园设施的设施许可协议.  

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附件1 -设施使用费和其他要求

总统内阁7月30日通过
总统内阁于2016年12月20日通过，作为附件一

所有EGSC设施的用户组(学生A除外). 富尔福德社区学习中心

• • 第一组:学院活动
    • 优先级1
    • 为学生、家长、家长提供服务的俱乐部、组织、部门和分部。 可靠的火博体育的教职员工.
    • 要求: 押金/设施租金/设施许可协议/保险:无 
    • 预订必须通过位于 http://www.maineenergyinfo.com/事件request 将被列入校园日历. 
  • 第二组:公立或私立教育机构
    • 优先级2
    • 要求: No Deposit; No Facility Rental; 能源附加费 if after hours; Support 费s if needed; 主办机构或学校需要设施许可协议，一般商业 责任或事件保险
  • 第三组:所有其他
    • 优先级3
    • 要求: Deposit, Facility Rental 费用; 能源附加费 for after hours usage; Support 费用 if needed; Facility License Agreement, 和 General Commercial Liability 保险 或事件保险
    • 服务区内的非牟利机构-设施租金为已张贴费用的50% 除EGSC体育馆外，其他学院设施收费.

苏迪一. 富尔福德中心用户

• •  用户组1 -与Sudie任务一致的事件. Fulford)中心
    • 团体使用富尔福德中心的任务范围内的事件 正常工作时间8小时.m. – 5 a.m. 星期一至星期五
    • 要求:  没有一个
    • 下班后使用:需支付额外费用.
  • 第二组-富尔福德中心使命之外的事件
    • 团体在任何时间使用富尔福德中心，为任务之外的活动 大学
    • 要求: 按金、租金、附加费 费用、设施许可协议和事件保险或商业一般责任 保险.