19年8月27日总统内阁通过;
总统内阁于20年5月14日通过修订
《可靠的火博体育》通过向公众提供信息来促进政府的开放 立即公开记录. 任何EGSC员工都可以收到公开记录请求; 因此，所有员工都应该熟悉这份材料. 办公室主任/法律 可靠的火博体育(学院)的顾问负责管理 学院对乔治亚州公开记录法案的遵守. 办公室主任/法律 大律师力求使学院的公开记录合规程序方便易用; 非对抗性和开放性. 这一政策将指导收件人正确的程序 在收到公开记录要求后，解释他们的角色和职责 管理员和开放记录管理器对开放记录请求的响应.
处理公开纪录申请的程序
员工应该意识到，公开记录请求的发送者类型有很大的不同， 格式和请求名称:
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- 发件人:个人、雇员、律师、学生等.
- 形式:口头或书面(打印、传真、电子邮件或其他电子形式);
- 请求名称:信息请求、信息自由法、阳光法请求等.
请求不必遵循特定的格式，也不必提及乔治亚州公开赛记录 行为是有效的，并触发三天的回应期. 因此，任何收到口头或书面要求记录的大学员工都应该 i立即通知EGSC办公室主任/法律顾问，他是学院的负责人 记录经理478-289- 2165. 收到请求的员工不应该回应请求者，即使是 澄清，除非办公厅主任/法律顾问指示. 搜索, 检索、编校和复制所请求的文件通常需要耗费大量时间. 有些记录可能不会被公布，因为隐私法或法规禁止他们 释放. 因此，必须尽快转发开放记录请求 的资料会被送交参谋长/法律顾问审阅，以便进行评估 在这三天期间发生的过程.
收到公开记录请求后，办公室主任/法律顾问(以下简称 开放档案经理(开放档案管理器)将执行以下初步评估任务:
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- 直接与请求者联系以澄清请求并确定哪些记录 对请求作出回应;
- 请与负责该记录的管理员联系，确定是否存在 记录的存在，文件或数据的数量，以及搜索、检索、 编辑(如有必要)和复制记录;
- 提醒所有联系的管理员响应的及时性要求 请求的保密性;
- 根据USG政策，FERPA, HIPAA和其他规定，确定必要的修订 隐私法律法规;
- Determine whether any of the requested information is exempt from disclosure; and
- 确定学院对请求者的回应和制作的时间表 请求的文件.
如果记录是容易获得的，不是大量的和花费编辑 并复印记录不超过25美元*，管理员负责要求 记录将定位、复制、编辑并发送给开放记录经理. 公开记录管理员将再次提醒管理员保密要求 在执行此任务时. 开放记录经理负责确保文件的安全 必要时是否进行编辑，识别和保留豁免信息，并说明 在对请求者的答复中具有适用法律授权的披露豁免. 开放记录管理器将用适用的记录回复请求者 三天期限. *乔治亚州公开记录法案允许复制收费 .10每 信件和法律大小的文件的页面和所有其他文件的实际复制费用. 存储介质的费用和工作人员在搜索中使用的时间也将收费 进行评估. 员工费用是根据有资格搜索的最低工资员工计算的， 编辑和整理文件.
如果记录是大量的，全部或部分是不容易访问或其他情况 防止及时制作所有文件，开放记录经理将作出回应 在三天内发送给请求者，并提供响应的描述 记录，如果可能的话，生成可访问的响应记录，提供时间轴 对于何时剩余的记录将可用并同意提供响应 在切实可行的情况下尽快记录或查阅. 如需提供费用记录 超过25美元，上述回应将包括估计费用. 如果估计成本超过 500美元，需要预付. 开放记录管理器将推迟搜索和 检索记录，直到请求人同意估计的费用，除非 请求人已在请求中声明愿意支付超过的金额 估计的费用.
当在进行程序之前需要请求方的同意和/或付款时，在 收到相同的，开放记录管理员将通知相关管理员 收集记录，复印，修改并提供给开放记录经理. 开放记录管理员将按照上述流程进行回复.
法律事务办公室保留一份书面日志，以跟踪所有请求和回应 以及相关文件. 该日志按财政年度保存，存放在办公室 法律事务. 这些记录是根据佐治亚大学系统保存的 记录保留时间表和乔治亚州公开记录法案.
如何提出公开纪录要求
要求文件的个人:
开放档案管理器建议使用 索取公开纪录表格 (PDF). 虽然不需要使用该表单，但它的目的是帮助请求者 提供足够的细节，以清楚地确定所需的记录. 请注意 有些记录可能不会被公布，因为隐私法或法规禁止他们 释放. 你将被评估1美元.信件或法定尺寸的纸质副本每页10美元 文件，以及所有其他文件，制作副本的实际成本. 为 在数据存储设备上请求的信息，您将被收取实际费用 数据存储介质的. 您还将被收取员工的小时率 谁在第一刻钟内检索和复制这些文件. 公开记录 经理将在完成请求之前与您联系并提供估算. 请参阅 以下常见问题，或联系办公室主任/法律顾问，开放 乔治亚州斯温斯伯勒大学圈131号可靠的火博体育档案经理 30401; Telephone: 478-289-2165; cpattersonFREEOMNIUPDATE.
常见问题
什么是乔治亚州公开记录法案?
这是一项州法律，要求公开公共记录，供查阅
任何一个公众成员. 请访问乔治亚州总检察长办公室
记录页了解更多信息 http://law.ga.gov/
什么是公共记录?
公共记录包括几乎所有的文件、文件、信件、地图、书籍、磁带、
照片、基于计算机或生成的信息，或准备的类似材料;
在公共机关或机构的运作过程中维持或接收的.
私人为国家机构保存的记录和不为国家机构保存的记录
工作场所受法律约束.
《可靠的火博体育》适用于可靠的火博体育吗?
是的; the Act applies to all public agencies.
谁可以提出公共记录要求?
任何公众人士均可要求查阅任何公共记录.
我如何提出公开纪录要求?
如有要求，可向政府服务小组主任/法律顾问、公开档案经理、
可靠的火博体育，学院圈131号，斯温斯伯勒，乔治亚州30401; cpattersonFREEOMNIUPDATE. 为方便您，我们提供了一份申请表 索取公开纪录表格 (PDF).
《可靠的火博体育》的目的是什么?
该法案的目的是鼓励公众获取政府信息和
通过向公众开放，保持公众对政府的信心.
根据《可靠的火博体育》，哪些记录可以免于披露?
《可靠的火博体育》中存在许多例外情况. 一些常见的豁免适用
高等教育机构包括但不限于:
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- 涉及个人隐私的医疗资料和其他资料;
- 与未决调查有关的记录;
- 联邦政府要求保密的记录，如学生 education records; Trade secrets and certain information of a proprietary nature;
- 某些研究数据、记录或信息尚未发表、获得专利、 或以其他方式公开传播;
- 捐赠者的个人和财务信息;
- 向公共机构提交的与招聘有关的机密评估 公职人员的
人事档案和业绩评估是否应根据格鲁吉亚的规定予以披露
公开记录法?
一般来说，人事档案中的大部分文件都必须公开，但是
也有例外. 人事档案中包含的文件，如果没有豁免，可以
一经编辑，在任何适用的时间限制后予以发布. 业绩评估
修订后可以披露. 编辑是指删除个人信息，如
如社会保险号、银行账户信息、医疗或保险信息，
等.，从披露前的文件中.
我发送和接收的电子邮件是否需要根据《可靠的火博体育》进行披露?
是的，电子邮件是公开记录，不管主题是否与商业有关，如果
符合下列一项或多项标准:涉及国有企业
发送到大学账户(即使是在家里的私人电脑上)，他们是
发送到或通过学院设备，无论在哪里.
学院是否通知被披露记录中的员工?
学院的政策是通知员工的绩效评估或人事
文件已被要求，并正在根据该法案予以公布.
学院是否会向申请人收取副本的费用及职员的工作时间
搜索?
是的. 该法案允许复制收费 .信件和法定大小的文件每页10美元
以及复印其他文件的实际费用. 对状态存储介质和的收费
还将对工作人员在搜索中使用的时间收费. 员工收费
基于最低工资的员工是否有资格搜索，编辑和组装
文档.
遵守《可靠的火博体育》的时间因素有多重要?
至关重要的是，任何单位收到请求的记录立即通知
开放档案管理器. 为期三天的时间从学院成立之日起计算
接收请求，而不是当单元将请求转发给开放记录管理器时.
各部门负责人有责任确保这一通知没有延误
给开放档案经理. 违规者可被处以1,000美元的民事罚款
这条法律.
请联系办公室主任/法律顾问，公开记录经理，电话:478-289-2165或 cpattersonFREEOMNIUPDATE 了解更多信息.
